La check-list des choses à faire avant le départ

Liste indicative, non exhaustive et ... on n'est pas obligé de tout faire !

MAISON

• Trouver une solution pour son appartement / maison. Le cas échéant, renouveler assurance (NB : même si le logement est sous-loué gracieusement, les occupants doivent prendre une assurance locative).
• Noter les renseignements utiles pour les futurs occupants. (Un répertoire alphabétique est commode. Commencer à le renseigner un bon mois à l’avance.)
• EDF, eau, téléphone : transférer les abonnements sur le nom des nouveaux occupants. Un formulaire est à demander aux agences locales correspondantes (à renvoyer une dizaine de jours avant le départ).

VOITURE

Vendre voiture et résilier contrat d’assurance.

FORMALITES ADMINISTRATIVES

• FAIRE FAIRE (OU RENOUVELER) PASSEPORTS ET FAIRE INSCRIRE ENFANTS SUR LES DEUX PASSEPORTS. Vérifier dates de validité des cartes d’identité.
• METTRE EN PLACE PRELEVEMENTS AUTOMATIQUES Eau Assurance Mutuelle
• RESILIER TOUS ABONNEMENTS
  • Journaux et magazines (dont enfants)
  • Abonnement câble (TV et / ou Internet)
  • Abonnement carte transports
  • Divers (Télé-péage ...)
• IMPOTS
• Paiement : choisir entre mensualisation ou paiement à échéance. Faire les mêmes démarches pour impôts locaux et redevance.
• Déclaration pour impôts sur le revenu. Trouver la personne qui prendra en charge la déclaration, ou prévoir de se faire envoyer les documents utiles (salaires, abattements) pour la remplir sur Internet. NB : il faudra quand même envoyer les justificatifs.
• SECURITE SOCIALE : se procurer E 111
• BANQUE
  • Stopper les renouvellements automatiques de chéquiers.
  • Résilier carte de crédit ou en commander une nouvelle ou une autre. Vérifier date d’expiration. Vérifier que le plafond de retrait soit le plus élevé possible pour faire face en cas de besoin.
  • Stopper - ou provisionner - tous virements automatiques.
• SANTE
  • Vaccins
  • RV dentiste pour tout le monde
  • RV ophtalmo
  • RV gynéco
  • S’inscrire à formation aux premier secours (S’y prendre au moins six mois à l’avance car les sessions de formations ne sont pas très nombreuses … )

CAMPING-CAR

• L'acheter (attention aux délais très longs pour CC neufs)
• L’assurer
• Le réceptionner (cf page pratique « réception d’un CC neuf ») et le tester.
• L’équiper (attention aux délais pour la pose de certains équipements, se renseigner longtemps à l’avance pour pouvoir planifier).
• ESSAIS CC : Outre le fait qu’il est bon de faire le plus de sorties avec le CC avant de partir, et de tester tous les appareils, il est bon aussi de prévoir un moment spécial (hors stress, urgence et pluie !) pour :
  • Faire un essai de changement de roue (le cric est-il adapté ? suffisant ?)
  • Changer les ampoules des phares (opération plus ou moins facile selon les modèles - galère mémorable sur notre CC…) et se procurer un jeu d'ampoules de rechange.

LOGISTIQUE VOYAGE : ADMINISTRATIF

• COURRIER
  • Trouver quelqu’un qui voudra bien se charger de réceptionner le courrier (et éventuellement de le trier / archiver).
  • Demander à la poste une réexpédition définitive.
  • Prévoir de donner une procuration à quelqu’un pour renouveler la réexpédition définitive ( !) qui n’est valable que six mois (voir page pratique « courrier »).
• SCOLARITE ENFANTS
  • Inscrire les enfants au CNED.
  • Trouver quelqu’un qui voudra bien réexpédier les cours en poste restante à mesure qu’ils arriveront ainsi que les devoirs corrigés. Passer au service scolaire de la mairie pour expliquer la situation et dire que l’on inscrira les enfants à distance par personne interposée en cours d’année suivante (pour la rentrée du retour).
  • Demander la liste des documents à fournir et préparer un dossier avec les photocopies utiles (pour info, pour nous à Vincennes : livret de famille, pièce d’identité d’un des deux parents, carnets de vaccinations de chaque enfant, deux justificatifs de domicile (quittance eau ou EDF, avis de taxe d’habitation, contrat d’assurance …) N° sécurité sociale enfants, N° de caisse d’allocations familiales, nom et adresse des employeurs des parents, certificat de scolarité CNED).
  • Trouver quelqu’un qui voudra bien déposer le dossier à la mairie et s’occuper de l’inscription.
• ETABLIR LA LISTE DES CHOSES A FAIRE EN COURS DE ROUTE
  Renouvellement E111, inscriptions scolaires, réservations de ferrys …

LOGISTIQUE VOYAGE : PRATIQUE

• TROUVER UNE SOLUTION DE TELEPHONE PORTABLE (voir page pratique « téléphone »).
• OUVRIR UN COMPTE SUR UN FOURNISSEUR DE WEBMAIL ET FAIRE REDIRIGER SON COURRIER ELECTRONIQUE VERS CETTE ADRESSE (cf. page PC, site internet et mise à jour)
• SE PROCURER LA CARTE DE LA FFCC (réductions sur certains terrains de camping et réduction de 10% chez Narbonne Accessoires)
• VERIFIER VETEMENTS POUR TOUT LE MONDE
• METTRE A JOUR CARNET D’ADRESSES ( ADRESSES MAIL EN PARTICULIER) Y inclure les coordonnées de l’usine fabriquant le CC et celles du concessionnaire .
• SAUVEGARDER SUR L’ORDINATEUR QUE L’ON EMPORTE LES DOCUMENTS UTILES, ET EN EMPORTER UNE OU DEUX VERSIONS PAPIER : Liste des anniversaires de la famille et des amis, carnet d’adresses, liste des choses à faire en route …
  Préparer aussi un document dédié aux numéros utiles : N° de caisse d’allocations familiales, n° d’allocataire, contrat assurance, comptes bancaires etc etc … Préparer liste des consulats et ambassades de France des pays visités.
• SCANNER DOCUMENTS IMPORTANTS ET LES STOCKER SUR ORDI OU DISQUETTE ZIP CHEZ UN PROCHE EN CAS DE SOUCI (NB : certains sites proposent aussi des «coffre-forts » virtuels sécurisés à cet effet.)
  Parmi les docs à scanner : Tous passeports, Permis de conduire, Livret de famille, carnets de santé (pages vaccins,) carte grise CC, carte de garantie du CC, contrat d’assurance CC, E 111, factures des principaux appareils de valeur (PC, caméscope, etc...). A noter toutefois qu’il n’est pas toujours facile de récupérer des pièces jointes quand on est itinérant. Cela nécessite de se connecter à Internet avec son propre PC. Peu de cybercafés le permettent …
• PREPARER BIBLIOTHEQUE DE BORD INFORMATIQUE
  Copier certains sites utiles (sites de voyageurs, sites aires CC …), des carnets de voyages sur les pays traversés, CDROM (copie des originaux) et DvD pour les enfants, etc …

COURSES

• Accessoiriste CC (NB : 10% de réduction chez Narbonne avec carte FFCC)
• Accessoiriste auto
• Magasin de bricolage
• Vêtements et chaussures
• Equipement CC (dont literie, ustensiles de cuisine …)
• Pharmacie
• Fournitures scolaires et petits livres de jeux / coloriages etc …
• ACHATS DEMANDANT TEMPS ET REFLEXION
  Matériel photo / vidéo et ordinateur …